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学院办公室

发布时间:

学院综合办公室主任:张洪春

电话:60435578(传真)   邮箱:87542803@qq.com

地址:北辰校区西教 1号楼526室

主要工作内容:

  • 协调学院机关事务,负责机关行政人员考勤。
  • 学院全体职工会议、大型活动的组织工作。
  • 学校办公室及相关部门行政方面的会议、活动涉及我院人员的通知、传达、办理、统计、回复、汇报等工作。
  • 学院文件的起草、上报、发布、归档等相关工作。
  • 学院绩效工资管理办法的征求意见、发布、业绩核算、上报等事务性工作。
  • 职工年度考核表格的发放、回收、存档与上报盖章;负责职工职称申报相关工作。
  • 重大活动和节假日期间领导带班和校内值班安排,向上级报告各种突发事件的发生、处置情况。安全检查、后勤保障工作。
  • 开展对外联络,接待重要来宾、来访。
  • 信息及办公自动化工作。
  • 与职工工资福利人事相关的工作。
  • 招聘求职人员的联系、请示、面试、职工报到及相关工作。
  • 行政账务报销。
  • 退休工作相关事务。
  • 学院办公室安全与卫生。
  • 负责教职工信息的统计、汇总、存档,记录机关工作人员考勤和全院职工大会考勤。
  • 负责学院数据统计、大事记、档案的整理与保存、查取。
  • 学院资产管理相关事务、后勤事务。
  • 因公赋予办公室主任的其它职责。
  • 完成院领导交办的其它工作。
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