外国语学院

非毕业年级复课开学和疫情防控工作方案

为统筹推进非毕业年级复课开学和疫情防控工作，根据学校复课开学和疫情防控工作指挥部要求，为更好的开展各项准备工作，外国语学院党委成立学院非毕业年级复课开学和疫情防控工作组，结合学院实际，现就非毕业年级复课开学和疫情防控期间工作具体安排如下：

一、成立学院复课开学和疫情防控工作组

组  长：马建龙

副组长：李  辉 马永良 石梅芳

成  员：王秀娟 杨金淑 陈婷婷 陈  建 邓  颖 张  璐

张洪春 张  炜 陈亚洲 王雪莹 孙志恋

非毕业班学生骨干和党员

二、学生教育管理

（一）各年级返校学生管理（责任人：李辉、张炜、陈亚洲）

1.制作并发布《外国语学院本科生返校名单和行程信息台账》（附件1），《外国语学院研究生返校名单和行程信息台账》（附件2）。

2.学生返校前一天，随时更新《外国语学院本科生（研究生）返校计划和行程信息台账》，做到动态掌握准确信息。

3.随时监控学生健康码状况，红码或橙码的不得返校。在返校途中由绿码变为红码或橙码的，教育学生就近下车，按照当地规定采取处置措施。

4.本科生信息台账由陈亚洲负责收集并整理，研究生信息台账由张炜负责收集并整理。

（二）学生“日报告、零报告”工作（责任人：李辉、陈亚洲、张炜）

对学院返校的学生按年级管理，实行“日报告、零报告”制度，按照“宿舍-班级-年级-辅导员-学院”五级联防联控工作体系上报相关信息，做到精细排查、精准落实，确保不落不漏。

学院建立信息收集与上报负责人团队：班级负责人为各班班长；年级负责人为各年级辅导员助理；学院返校本科生负责人为陈亚洲，返校研究生责任人为张炜。信息同时报学校相关部门和学院复课开学和疫情防控指挥部。

（三）学生健康教育工作（责任人：李辉、陈亚洲、张炜）

1．实施方式

（1）配合学校认真组织好返校学生线下“开学第一课”。同时，组织未返校学生线上“开学第一课”，认真传达学校复课开学和疫情防控精神，强化学生的健康意识、安全意识、诚信意识和自我管理意识。

（2）开展好主题班会，辅导员陈亚洲和张炜作为班会组织者，积极宣传疾病防控知识 、法律法规政策、生活防疫常识等，教育和引导学生积极配合学校，落实疫情防控各项措施。

（3）学院党务干事孙志恋、机关工作人员、学工办全体辅导员实时监控网络舆情，正确引导师生思想意识，弘扬正气，传播正能量，抓好融媒体建设，筑牢意识形态主阵地，做好意识形态相关工作。

（4）发挥学院多位心理健康教育师资优势，开展线上和线下相结合的心理咨询和辅导工作。根据不同情况有针对性地开展学生的个别咨询和团体辅导。专门设置心理咨询与团体辅导室，负责为学生提供个别及团体的心理咨询服务。

（5）加强心理健康知识宣传，创新活动载体，开展心理健康主题教育活动。利用学院网站、微信公众号以及学院楼内显示屏等方式，向返校学生公布心理健康教育中心服务信息。全程设置，纵横覆盖，多渠道、多形式、多媒介地开展贴近学生需求,充分调动学生的积极性、创造性，开展符合学生特点的心理健康教育活动。

（6）辅导员坚持走访宿舍与谈心谈话工作，了解学生的学习生活状况，解决学生切实需求，普及发热和其他突发事件应急处置流程，及时采取相应的有效措施。

2.教育内容

（1）组织心理健康教育系列讲座。

（2）组织开展户外活动，鼓励学生加强锻炼，提高体质。

（3）组织学生观看疫情防控纪录片，增强学生的责任感。

（4）普及防疫知识，弘扬抗疫精神。

（四）学生体温日监测工作（责任人：李辉、陈亚洲、张炜）

1．返校学生每天在7:00-8:00，12:00-13:00，19:00-20:00三个时段进行体温测量，并于按学校要求登录微信小程序“I学生AT河工”完成体温日监测信息填报表格（体温精确到小数点后一位，保证填报数据真实准确）。

2．仍然按照“宿舍-班级-年级-辅导员-学院”体系整体上报相关信息，区别已返校和未返校不同要求落实工作部署。学院信息收集与上报负责人团队成员各负其责，保证沟通畅通，信息准确，上报及时。

3、学生如出现身体不适或者发热（体温≥37.3℃）、乏力、干咳等可疑症状，随时向辅导员报告，根据《河北工业大学新型冠状病毒感染肺炎疫情应急预案》制定《河北工业大学发热学生处置流程》（附件3）规范采取行动，并立即终止外出，佩戴口罩，做好防护，待在原地，不随意走动，与他人保持距离。

（五）学生外出请销假管理工作（责任人：李辉、陈亚洲、张炜）

1、复课开学返校后，学校实行封闭式管理，返校学生不得随意进出校园。因特殊原因确需出入校园的学生，实行出校申请审批制度和返校检测销假制度。学院初审后报学校复课开学防控指挥部教育教学组审批。

2、学生出校请销假具体流程为：学生提前通过微信小程序“I学生AT河工”提出申请à研究生导师或辅导员初审à学院副书记审批à学生持请假审批通过二维码出校à学生返校后向通过小程序及时销假。

3、学生出校需按照规划好的出行方式和路线外出，全程佩戴口罩。体温正常、没有相关症状者可返校，并及时履行销假手续，积极配合学校做好体温检测和消毒工作。

4、辅导员按时更新学生请假出校情况台账《外国语学院返校学生请销假台账》（附件4）。

三、教工教育管理

（一）准备工作（责任人：李辉 张洪春）

1.严格落实摸底排查制度。学院办公室负责摸排在职教工在津、在外地、特别是目前仍在湖北的教师情况（含本人开学前 14 天的行动轨迹），认真做好滞留国（境）外的教职工“责任包联”工作。

2.严格落实返岗复工在职教工审批制度。在职教工返岗复工前，学院按照相关规定落实登记制度，如实申报个人及家庭健康情况，科学做好个人防疫措施。已确定返岗复工的教师出现身体异常情况的，必须按规定进行应急处置，并做好相关医学检查，身体恢复后，须医疗机构开具建议复工证明，确认隔离期限取消后，报学校审批后返岗复工。

3.严格执行隔离制度。凡复课开学之前与确诊病例、疑似病例接触过的在职教工，必须居家隔离观察或在学校临时隔离观察点隔离观察，隔离期间每天测量体温，并向学院办公室报告。隔离期未满或隔离期间发现身体有异常的，一律不得返校。

4.严格落实应急预案要求。返校期间出现发热、干咳等可疑症状的教师，要及时就近到发热门诊就医，并立即向学校报备，按要求做好相关工作。

（二）做好在校工作期间疫情防控工作（责任人：李辉 张洪春）

1.加强在校工作期间的监测工作。学院做好教职工每日日常体温监测工作，若发现发热等症状人员要及时上报学校。

2.严格落实各项防控措施。防控期间，教职工上下班须佩戴口罩（教师上课期间除外），实行教职工分时用餐。加强考勤，了解身体异常教职工密切接触人员、行踪等信息。教职工一旦出现发热等症状，应及时就医并请假，不得带病上班；经医院诊断排除后方可返校上班。

3.迅速及时做好应急处置工作。教职工在校工作期间突发感染症状，应立即向学院汇报，学院做好向学校报告工作。

（三）日常防控（责任人：马永良、石梅芳、李  辉）

1.学院对返岗教工进行疫情防治和健康知识科普宣传。

2.在教工返校返岗后至疫情解除期间，减少教学现场会议，尽量以网络视频会议形式召开，因教研工作需要确需开现场会的，要经过学院挥疫情防控办公室批准，控制会议时长和人员规模，必须佩戴口罩，保持会议室空气流通。不举办大型会议、集体活动和聚集性活动。

3.返校返岗教师日常教学工作要严格按照相关规定和学校具体安排进行。教研室教师办公桌分隔出1.5米的安全空间，尽量减少人员流动。同时，做好关心关爱教师心理健康工作，及时疏解教师心理压力。

4.在教师返校返岗后至疫情解除期间，实行教师在学校和家庭间“两点一线式”对接管理。下班回到家中摘掉口罩立即洗手消毒；用75%酒精或消毒湿巾擦拭手机、钥匙等物品；把外套放到通风处。全院教工尽量减少到公共场所活动。

5.学院办公室负责与不能正常返校返岗的教师保持联系，做好思想引导工作，确保教师队伍稳定。

四、日常运行管理

（一）办公场所管理（责任人：李  辉、张洪春）

学院建立《外国语学院疫情防控期间办公场所使用台账表》（附件5），对应负责消杀通风的责任人名单，每个办公场所张贴消杀通风记录表，如实准确填写，安全员要做到定期巡查，随时抽查。

（二）专业教室管理（责任人：马永良、王雪莹）

学院建立《外国语学院疫情防控期间专业教室使用台账表》（附件6），张贴消杀通风记录表，如实准确填写，安全员要做到定期巡查，随时抽查。

（三）值班管理（责任人：李  辉、张洪春）

工作日学院行政、学工、机关人员正常在岗上班。每周二、四、六安排各系部党支部负责楼宇值班工作，8:00-9：00机关人员值班，9:00-17:30系部党员值班。建立《外国语学院复课开学期间办公楼宇安全值班安排表》（附件7）。

（四）服务保障（责任人：李  辉、张洪春、陈亚洲）

学院建立党员志愿服务队，成员包括：张洪春、陈亚洲、各系部党支部书记或党员，详见《外国语学院复课开学志愿者名单》（附件8）。负责协助学校应急突击队处置突发情况，与后勤管理中心保持沟通，保证消杀用品及时供应，保障师生在校期间的生活服务。

五、教学管理

学生返校后，非毕业年级的教育教学和考试工作要以线下为主、线上为辅，并按照本科生院和研究生院有关要求，做好相关培训工作，进一步明确主管院长、系（教研室）主任、指导教师职责。教学和考试等相关工作，按照本科生院和研究生院的有关方案形成《外国语学院复课开学教育教学工作方案》（附件9）。

（一）教学和防疫工作要求（责任人：马永良、石梅芳）

1.返校学生需按照学校复课开学防控工作要求开展教学与学生日常事务等相关工作。进出楼宇，所有人员入楼时主动出示学生证或工作证以及健康码，扫描“津门战疫”二维码，并接受体温检测，合格后方可入楼。进入教学楼期间需全程佩戴口罩。

2.进入教学场所，打开门窗，保持通风。教师、学生在教学中一律全程佩戴口罩。教师督促学生正确佩戴口罩，保持1米安全距离。

3.学生课堂上出现发热、咳嗽、呼吸急促等症状时，立即启动应急预案。授课教师应按照《河北工业大学新型冠状病毒感染肺炎疫情应急预案》执行。

（二）授课、考试及毕业答辩安排

1.教师授课遵循学校“一课一案”的原则，做好线上授课向线下授课环节的有效衔接。填写授课方案，提交学院审核后交由本科生院备案。 授课时间、地点和进度根据（调整后）课表错峰进行。 授课方式根据授课班级返校的具体情况，一般采用线下授课与线上直播相结合的方式进行。

2.课程考察、考试也遵循“一课一案”的原则，任课教师或系部提交考察、考试方案，提交学院备案。

3.毕业论文答辩由学院协调，各专业系部分别组织，制定毕业论文答辩方案，交由学院审核备案。

外国语学院学院

复课开学和疫情防控指挥部

     2020年5月27日